Dez gavetas para encontrar cada documento sem perder tempo
Quando a secretária reúne documentos de vários assuntos, prioridades ou destinatários, separar não basta: é preciso conseguir identificar cada grupo num relance. O bloco de gavetas Durable VARICOLOR® 10 combina dez gavetas estreitas com frentes em cores diferentes, criando uma solução prática para classificar e consultar documentação corrente.
Cada gaveta dispõe de uma janela transparente para etiqueta com folha de inserção substituível. Assim, pode combinar uma identificação escrita com um código de cor: por exemplo, usar uma gaveta para documentos por tratar, outra para correspondência, outra para faturas ou para cada área de trabalho.
Organização compacta para documentos até A4 e C4
Este módulo é adequado para documentos até aos formatos A4, C4, fólio e letter. As gavetas têm cerca de 242 mm de largura, 22 mm de altura e 330 mm de profundidade interiores, oferecendo espaço para organizar papéis e documentos planos por categorias.
Com medidas exteriores de 280 × 292 × 356 mm (largura × altura × profundidade), é uma solução indicada para a secretária, uma estante ou um móvel de escritório. Pode ainda ser colocada lado a lado com outros módulos e empilhada para aumentar a capacidade de classificação em altura.
Detalhes pensados para a utilização diária
- 10 gavetas em cores diferentes: ajudam a criar referências visuais rápidas para cada tipo de documento.
- Janelas transparentes e etiquetas substituíveis: facilitam a atualização da identificação quando as necessidades mudam.
- Deslizamento silencioso: torna a consulta mais confortável em contexto de trabalho.
- Batente de fim de curso: limita a abertura da gaveta durante a utilização.
- Gavetas removíveis: permitem retirar uma gaveta quando for necessário reorganizar ou consultar o respetivo conteúdo.
- Estrutura empilhável com pés antiderrapantes: ajuda a aproveitar melhor o espaço disponível e contribui para a estabilidade do módulo.
O fabricante indica ainda uma garantia de 5 anos para este modelo.
A Dica de Ouro da Risco de Lápis
Antes de preencher as etiquetas, defina um critério único para todas as gavetas: por assunto, por pessoa, por prioridade ou por etapa do trabalho. Depois, mantenha esse critério na cor e no texto da etiqueta. Uma gaveta identificada como “Pendente”, por exemplo, só deve receber documentos que aguardam ação; desta forma, o sistema continua claro mesmo quando a secretária está mais movimentada.
Dúvidas frequentes sobre o bloco de 10 gavetas Durable
Num módulo de classificação, os formatos compatíveis, a identificação das gavetas e a ocupação do espaço são decisivos para garantir que a organização funciona no dia a dia. Estas são algumas das questões mais importantes antes de escolher.
Este bloco de gavetas serve para documentos A4?
Sim. É compatível com documentos até A4 e também com formatos C4, fólio e letter.
As gavetas podem ser etiquetadas?
Sim. Cada gaveta possui uma janela transparente para etiqueta e inclui uma folha de inserção substituível, para que possa atualizar a identificação sempre que necessário.
É possível empilhar este módulo?
Sim. O bloco foi concebido para ser empilhável e possui pés de plástico antiderrapantes.
Qual é a altura interior de cada gaveta?
Cada gaveta tem aproximadamente 22 mm de altura interior. É, por isso, especialmente indicada para documentos planos e para classificação por grupos, em vez de volumes espessos.
As gavetas são removíveis?
Sim. As gavetas são removíveis e incluem batente de fim de curso para limitar a abertura durante a utilização normal.
Porquê comprar na Risco de Lápis?
Num sistema de organização com dez compartimentos, a escolha certa depende menos do aspeto exterior e mais do formato dos documentos, da altura útil das gavetas e do método de classificação que pretende criar. Na Risco de Lápis, ajudamos a comparar estas características para encontrar uma solução de arquivo de secretária ajustada à forma como trabalha.
